Datenschutzerklärung zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Freundeskreis der Stadtbibliothek Lörrach e. V. gemäß Art. 13 DS-GVO

1. Verantwortliche im Sinne des Art. 13 Abs. 1 a) DSGVO

Name des Vereins:
 Freundeskreis der Stadtbibliothek Lörrach e.V.

Vereinsanschrift:
 c/o Anita Paul, Talweg 47, 79540 Lörrach

Geschäftsführender Vorstand:
  Lena Salach / 1. Vorsitzende
  Sibylle Kiefer- Roggendorf / 2. Vorsitzende
  Anita Paul / Schatzmeisterin
  Ingrid Erkens / Schriftführerin

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Auf Grundlage der Beitrittserklärung zum Verein werden zum Zwecke der Mitglieder- und Beitragsverwaltung notwendige Daten wie Name, Ein- und Austrittsdatum, Geburtsdatum, Anschriften, eMail und Telefonnr sowie erteilte Lastschriftdaten erhoben, gespeichert und verarbeitet.  Zugriff haben nur die dem geschäftsführenden Vorstand zugehörigen Mitglieder zur Durchführung der Mitglieder- und Betragsverwaltung.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 DSGVO.
 
Zum Zwecke der Außendarstellung können auch Fotos von Mitgliedern und Besuchern der Veranstaltungen des Freundeskreises in der Presse oder auf der Webseite der Stadtbibliothek und des Freundeskreises veröffentlicht werden. Personen, die Veranstaltungen besuchen und dies nicht wünschen, können die Nichtveröffentlichung ihrer Bilder beim Vorstand jederzeit einfordern.

3. Speicherdauer

Die für die Mitglieder- und Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden spätestens ein Jahr nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht. 
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 17 Abs.1a) DSVGO

 4. Verarbeitung durch Drittanbieter

Der Freundeskreis der Stadtbibliothek Lörrach benutzt folgende Drittanbieter, bei denen ggf. mitgliederbezogene Daten verarbeitet werden können.  Für die DSGVO-Konformität dieser Anbieter verweisen wir auf die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter:

• Buhl – MeinVerein Web: für die organisatorische Verarbeitung und Speicherung aller erfassten mitgliederbezogenen Daten

https://www.buhl.de/shop/datenschutz

• Strato –Website Management: für die Uebermittlung von Mitgliedsanträgen und Publikation von Vereinsnachrichten

https://www.strato.de/datenschutz/

• Protonmail – Mailservice: für die direkte eMail-Kommunikation

https://proton.me/de/mail/privacy-policy

5. Betroffenenrechte

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht beim zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten zu.

 

Lörrach, im Juli 2024